部门概况

行政科

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行政科岗位职责

1.负责上级领导机关或兄弟单位的领导、来宾来检查、交流工作、参加会议、参观访问等公务活动的接待;

2.负责院办主持的学院大型会议的会务工作;

3.负责学院会议室、报告厅的管理和使用;

4.负责节假日等放假时间及值班的安排工作;

5.负责院级领导及公务用车调度和管理工作;

6.负责院级领导办公用品的配备工作;

7.负责全院印章的刻制;

8.负责院办人员出勤考核工作;

9.负责学院办公电话的管理工作;

10.负责学院相关信息上报工作;

11. 负责学院铃声调整工作;

12. 负责学院月工作计划、总结、电子档案接收整理存档工作;

13. 负责学院各教学楼巡查、卫生检查工作;

14.完成院领导和办公室交办的其他工作。